Trouwen

Wilt u in Haarlem trouwen of een geregistreerd partnerschap aangaan? We helpen u graag er een onvergetelijke dag van te maken. U moet uw huwelijk of partnerschap eerst aanmelden bij de gemeente (voorheen heette dit ondertrouw). Dat regelt u online. U kunt ook meteen de datum en locatie reserveren.

Meld uw huwelijk aan U heeft allebei voor het invullen uw eigen DigiD met sms controle nodig

Reserveer uw datum en locatie U heeft allebei voor het invullen uw eigen DigiD met sms controle nodig

Hoeveel mensen mogen er bij mijn huwelijk aanwezig zijn?

Goed om te weten

Trouwlocaties en foto's

Pakketten

Nulpakket: gratis trouwen

Gratis trouwen of een partnerschap registreren kan op dinsdagochtend om 9.15 of om 9.30 uur. De voltrekking is in de huwelijks- en ondertrouwkamer van de publiekshal aan de Zijlvest 39. De huwelijks- en ondertrouwkamer bevindt zich op de 2e etage. De voltrekking is sober maar stijlvol. Er is geen toespraak en er is alleen plaats voor u en de getuigen. Voor de trouwzaal hoeft u niet te betalen. De huwelijksvoltrekking duurt maximaal 10 minuten. Voor deze voltrekkingen geldt een wachtlijst.

Basispakket: trouwen in de Librije

Maandag tot en met woensdag kunt u tegen beperkte kosten trouwen of een partnerschap registreren in de Librije van het stadhuis. Er wordt geen toespraak gehouden. Er is beperkt ruimte voor familie en kennissen om het huwelijk bij te wonen. De voltrekking duurt maximaal 10 minuten.

All-in pakket

Op diverse locaties is het mogelijk een geheel verzorgd huwelijk of partnerschap te laten voltrekken, ook op zaterdag. De ceremonie is persoonlijk, met ruimte voor eigen inbreng. Afhankelijk van de locatie is er genoeg ruimte voor familie en kennissen om het huwelijk bij te wonen. De voltrekking duurt maximaal 40 minuten.

Keuzepakket: eigen locatie kiezen

Met het keuzepakket kunt u zelf uw trouwlocatie kiezen. De gemeente moet deze locatie wel goedkeuren.

Houd u bij het keuzepakket rekening met:

De locatie moet in de gemeente Haarlem liggen
De locatie voldoet aan eisen van onder andere brandveiligheid, waardigheid, toegankelijkheid en openbaarheid
Het kan zijn dat u een vergunning voor de locatie nodig heeft, zoals een evenementenvergunning of een brandveiligheidsvergunning. Deze vergunningen moet u zelf aanvragen
Tijdens de ceremonie van het burgerlijk huwelijk mogen er geen (alcoholische) dranken worden geschonken en genuttigd
De trouwlocatie brengt de kosten voor de huur van de locatie rechtstreeks bij u in rekening
Met de trouwambtenaar bespreekt u hoe de huwelijksplechtigheid eruit ziet.

Wacht niet te lang met het indienen van uw verzoek voor de trouwlocatie van uw keuze. Het regelen van een eigen locatie kan veel tijd kosten. Als u vergunningen nodig heeft, vraagt het nog meer tijd. Informeer naar de afhandelingstermijn van de vergunningen. Zo kunt u ruim van tevoren alles regelen.

Verzoek locatie eigen keuze indienen

U levert uw verzoek om een eigen trouwlocatie samen met kopieën van uw legitimatiebewijzen in bij het huwelijksloket. Of u uploadt met de online huwelijksplanner het formulier, als onderdeel van uw reservering. De gemeente laat u, en de locatie, zo snel mogelijk weten of de locatie is goedgekeurd.

Verzoek keuzelocatie (pdf)

Voorkom onnodige kosten

Maak de reservering van uw gekozen locatie pas definitief nadat de gemeente toestemming heeft gegeven. Anders moet u misschien de cateraar of de bestelde uitnodigingen afzeggen.

Met minimuminkomen gratis trouwen in stadhuis

Heeft u een inkomen op of onder het minimumniveau en wilt u graag trouwen in de Librije of Gravenzaal van het stadhuis? In deze zalen kunt u op dinsdag (niet op feestdagen) tijdens kantooruren kosteloos trouwen of uw partnerschap laten registreren.

u allebei een eigen HaarlemPas heeft
een van beiden minimaal 6 maanden in Haarlem staat ingeschreven.

Kosten

Pakket	Locatie	Kosten	Zaterdag
Nulpakket*	Huwelijkskamer	€ 0	n.v.t
Basispakket**	Librije	€ 303	n.v.t
All-in pakket	Gravenzaal	€ 866	€ 1.103
All-in pakket	Librije	€ 598	€ 866

Uw huwelijk of partnerschap melden in de publiekshal

Algemene voorwaarden bij reservering huwelijk of partnerschap

U zegt uw reservering af

Zegt u langer dan 1 maand van tevoren uw gereserveerde trouwdag af? Dan krijgt u een deel van de kosten terug. Als u minder dan 1 maand van tevoren afzegt, krijgt u geen geld terug.

Aantal maanden voor reservering	U krijgt terug
Tussen 1 en 6 maanden	25% van de kosten
Tussen 6 en 12 maanden	50% van de kosten
12 maanden en langer	75% van de kosten

Wij betalen het geld alleen terug als wij van u een brief of e-mail hebben ontvangen waarin u de reservering wijzigt. U geeft uw IBAN nummer op en u stuurt een kopie van uw bankpas mee. De datum waarop wij uw afzegging ontvangen, bepaalt of en hoeveel geld u terugkrijgt.

U wijzigt uw reservering

Wijzigt u 4 weken voor de gereserveerde datum uw trouwdatum en/of trouwlocatie? Dan krijgt u geen geld terug. Voor de nieuwe reservering betaalt u de volledige kosten.
Als u de reservering eerder wijzigt naar een goedkopere locatie of dag, dan kunnen wij het verschil in kosten met u verrekenen. Wij betalen het geld alleen terug als wij van u een brief of e-mail hebben ontvangen waarin u de reservering afzegt. U geeft uw IBAN nummer op en u stuurt een kopie van uw bankpas mee. De datum waarop wij uw wijziging ontvangen, bepaalt of en hoeveel geld u terugkrijgt.

De gemeente laat uw reservering vervallen

Als u de gevraagde informatie en documenten niet levert en de ambtenaar van de burgerlijke stand kan u hierdoor niet trouwen dan gelden de regels onder punt 1.
De trouwambtenaar kan u om aanvullende documenten vragen om vast te kunnen stellen of u of uw partner mag trouwen. Als de trouwambtenaar vaststelt dat er bezwaren zijn waardoor uw huwelijk niet door kan gaan, dan gelden de regels onder punt 1.

De gemeente wijzigt uw gereserveerde locatie

Bij uitzonderlijke omstandigheden wijst de gemeente een andere trouwruimte aan dan in het contract is afgesproken.

Voorwaarden locatie

Er mag niet met rijst, confetti, bloemblaadjes etc. worden gestrooid. U bent er verantwoordelijk voor dat u en uw gasten zich aan deze regel houden.
Het oplaten van ballonnen is niet toegestaan.
Als u of uw gasten schade veroorzaken aan de trouwzaal of de omgeving brengen wij de kosten bij u in rekening.