Ontheffing foto- of filmopnamen
Wilt u foto-opnamen of filmopnamen maken in Haarlem? Hiervoor gelden algemene regels. In sommige gevallen heeft u een ontheffing nodig. Maakt u grote of langlopende opnamen? Maakt u opnamen in een straat met hoge parkeerdruk? Dan is het verstandig om vooraf te overleggen met de gemeente over de locatie. U vraagt de ontheffing schriftelijk aan.
Geen ontheffing nodig
U heeft geen ontheffing nodig voor kleinschalige foto- of filmopnamen binnen of buiten als u:
- opnamen maakt tussen 8.00 uur 's ochtends en 20.00 uur 's avonds, inclusief op- en afbouw
- met niet meer dan 12 personen op de set werkt, film- en opnamecrew meegeteld, en er 3 camera's vanaf de schouder of op statief worden gebruikt
- geen objecten op de rijweg of fietspad plaatst, of in een park of plantsoen
- voetgangers niet hindert en maximaal 6 attributen (elk maximaal 1 m2, geen voertuigen) op de stoep of het voor voetgangers bedoelde gedeelte van de weg plaatst
- geen omleidingen of afzettingen plaatst
- maximaal 5 reguliere parkeerplaatsen afzet (gereserveerd), waarbij niet meer dan de helft van het aantal parkeerplaatsen in de straat wordt gebruikt
- parkeerplaatsen alleen gebruikt voor auto's en busjes of kleine vrachtwagens die belangrijk zijn voor de opname en elk een normale parkeerplaats innemen
- geen geweldsscènes of scènes met speciale effecten maakt
- niet meer dan 2 aaneengesloten dagen filmt
- geen series opneemt, waarbij u steeds dezelfde locatie gebruikt.
Wel ontheffing nodig
U heeft een ontheffing nodig voor alle reguliere foto- of filmopnamen die niet onder kleinschalige foto- of filmopnamen vallen.
Meesturen met uw aanvraag
Overzichtstekening (schaal 1:100) met de aangegeven maten van de locatie.
Op de tekening geeft u duidelijk aan:
- de bereikbaarheid van de locatie voor hulpverlenende diensten, openbaar vervoerlijnen en -haltes
- de exacte plaatsbepaling van de opname-activiteiten
- de exacte afmetingen en plaats van elk te plaatsen voorwerp (zoals lichtschermen, statieven, filmattributen)
- de exacte plaatsbepaling waar afzettingen van straten en/of wegen (met dranghekken) moeten komen
- draaiboek met start- en aanvangstijden van de opname-activiteiten en de op- en afbouw van de opnamen, voor zover deze niet op het formulier passen
- toestemming van de politie als wapens (ook dummy's), uniformen en/of officiële voertuigen worden gebruikt. Neem contact op met de politie Haarlem via 0900-8844 en vraag naar Bijzondere wetten
- toestemming van de provincie als vuurwerk wordt gebruikt
Vermeld expliciet in de aanvraag als er sprake is van:
- stunts
- speciale effecten
- uniformen, officiële voertuigen of wapens (ook dummy's)
- geweldsscènes of vuurwerk
- opnamen vanuit rijdende voertuigen of varende boten
Aanvraag per e-mail
U kunt het geprinte en ingevulde aanvraagformulier ontheffing foto- of filmopnamen ook scannen en als bijlage e-mailen naar: antwoord@haarlem.nl.
Beoordelen van uw aanvraag
Uw ontheffingsaanvraag wordt beoordeeld op:
- hoeveel openbare ruimte nodig is voor de opnamen
- hoeveel overlast de opnamen geven voor omwonenden en omliggende bedrijven
- of er andere activiteiten zijn op de opnamelocatie of in de buurt
- of er gevaar is voor de openbare orde, de veiligheid, het woon- en leefklimaat of het milieu.
Op tijd aanvragen
Houdt rekening met een aanvraagtermijn van minimaal 8 weken. Ontvangt de gemeente uw aanvraag minder dan acht weken voor de opnamestart, dan kan de gemeente besluiten uw aanvraag niet te behandelen.
Kosten
Een aanvraag voor een ontheffing voor foto- en filmopnamen kost € 500.
Algemene regels voor opnamen
Houdt u er rekening mee dat voor de ontheffing ook algemene regels gelden. De gemeente kan daarnaast vanwege de veiligheid, openbare orde en woon- en leefomgeving om extra maatregelen vragen.
Informatieverzoek vooraf
Met het formulier Informatieverzoek kunt u meer informatie krijgen voordat u de ontheffing voor foto- en filmopnamen aanvraagt. Sla het ingevulde formulier op en verstuur het per e-mail. Als u het formulier niet opslaat kunnen de ingevulde gegevens na verzending niet goed zichtbaar zijn. U ontvangt binnen 5 werkdagen een reactie.
Informatieverzoek (pdf)
Locatie
Ga vooraf met de gemeente en belanghebbenden in gesprek over de locatie, vooral bij grotere opnamen, langlopende opnamen en als u opnamen wilt maken in straten met een hoge parkeerdruk.
Ontheffing voor parkeren
In Haarlem kunt u niet overal parkeren. Naast een parkeerontheffing voor het voetgangersgebied heeft u misschien ook een tijdelijke parkeerontheffing voor ondernemers nodig.
Als u een parkeerontheffing nodig heeft, vraagt u deze zelf aan. Voor vrachtwagens langer dan 6 meter en/of hoger dan 2,4 meter heeft u ook een ontheffing nodig om te parkeren buiten de aangewezen vrachtwagenparkeerplaatsen. Dit moet u aangeven op het aanvraagformulier.