Bij uw aanvraag moet u een aantal documenten uploaden (.pdf, .jpg/.jpeg of .doc/.docx met een maximale grootte van 10 MB per document):
Overzichtstekening (schaal 1:100) met de aangegeven maten van de locatie.
Op de tekening geeft u duidelijk aan:
- de bereikbaarheid van de locatie voor hulpverlenende diensten, openbaar vervoerlijnen en -haltes
- de exacte plaatsbepaling van de opname-activiteiten
- de exacte afmetingen en plaats van elk te plaatsen voorwerp (zoals lichtschermen, statieven, filmattributen)
- de exacte plaatsbepaling waar afzettingen van straten en/of wegen (met dranghekken) moeten komen
- draaiboek met start- en aanvangstijden van de opname-activiteiten en de op- en afbouw van de opnamen, voor zover deze niet op het formulier passen
- toestemming van de politie als wapens (ook dummy's), uniformen en/of officiële voertuigen worden gebruikt. Neem contact op met de politie Haarlem via 0900-8844 en vraag naar Bijzondere wetten
- toestemming van de provincie als vuurwerk wordt gebruikt
Vermeld expliciet in de aanvraag als er sprake is van:
- stunts
- speciale effecten
- uniformen, officiële voertuigen of wapens (ook dummy's)
- geweldsscènes of vuurwerk
- opnamen vanuit rijdende voertuigen of varende boten.
Beoordelen van uw aanvraag
Uw ontheffingsaanvraag wordt beoordeeld op:
- hoeveel openbare ruimte nodig is voor de opnamen
- hoeveel overlast de opnamen geven voor omwonenden en omliggende bedrijven
- of er andere activiteiten zijn op de opnamelocatie of in de buurt
- of er gevaar is voor de openbare orde, de veiligheid, het woon- en leefklimaat of het milieu.
Op tijd aanvragen
Houdt rekening met een aanvraagtermijn van minimaal 8 weken. Ontvangt de gemeente uw aanvraag minder dan acht weken voor de opnamestart, dan kan de gemeente besluiten uw aanvraag niet te behandelen.