U heeft geen ontheffing nodig voor kleinschalige foto- of filmopnamen binnen of buiten als u:

• opnamen maakt tussen 8.00 uur 's ochtends en 20.00 uur 's avonds, inclusief op- en afbouw
• met niet meer dan 12 personen op de set werkt, film- en opnamecrew meegeteld, en er  3 camera's vanaf de schouder of op statief worden gebruikt
• geen objecten op de rijweg of fietspad plaatst, of in een park of plantsoen
• voetgangers niet hindert en maximaal 6 attributen (elk maximaal 1 m2, geen voertuigen) op de stoep of het voor voetgangers bedoelde gedeelte van de weg plaatst
• geen omleidingen of afzettingen plaatst
• maximaal 5 reguliere parkeerplaatsen afzet (gereserveerd), waarbij niet meer dan de helft van het aantal parkeerplaatsen in de straat wordt gebruikt
• parkeerplaatsen alleen gebruikt voor auto's en busjes of kleine vrachtwagens die belangrijk zijn voor de opname en elk een normale parkeerplaats innemen
• geen geweldsscènes of scènes met speciale effecten maakt
• niet meer dan 2 aaneengesloten dagen filmt
• geen series opneemt, waarbij u steeds dezelfde locatie gebruikt.

U heeft een ontheffing nodig voor alle reguliere foto- of filmopnamen die niet onder kleinschalige foto- of filmopnamen vallen.

Overzichtstekening (schaal 1:100) met de aangegeven maten van de locatie.

Op de tekening geeft u duidelijk aan:

• de bereikbaarheid van de locatie voor hulpverlenende diensten, openbaar vervoerlijnen en -haltes
• de exacte plaatsbepaling van de opname-activiteiten
• de exacte afmetingen en plaats van elk te plaatsen voorwerp (zoals lichtschermen, statieven, filmattributen)
• de exacte plaatsbepaling waar afzettingen van straten en/of wegen (met dranghekken) moeten komen
• draaiboek met start- en aanvangstijden van de opname-activiteiten en de op- en afbouw van de opnamen, voor zover deze niet op het formulier passen
• toestemming van de politie als wapens (ook dummy's), uniformen en/of officiële voertuigen worden gebruikt. Neem contact op met de politie Haarlem via 0900-8844 en vraag naar Bijzondere wetten
• toestemming van de provincie als vuurwerk wordt gebruikt

Vermeld expliciet in de aanvraag als er sprake is van:

• stunts
• speciale effecten
• uniformen, officiële voertuigen of wapens (ook dummy's)
• geweldsscènes of vuurwerk
• opnamen vanuit rijdende voertuigen of varende boten

Aanvraag per e-mail

U kunt het geprinte en ingevulde aanvraagformulier ontheffing foto- of filmopnamen ook scannen en als bijlage e-mailen naar: antwoord@haarlem.nl.

Beoordelen van uw aanvraag

Uw ontheffingsaanvraag wordt beoordeeld op:

• hoeveel openbare ruimte nodig is voor de opnamen
• hoeveel overlast de opnamen geven voor omwonenden en omliggende bedrijven
• of er andere activiteiten zijn op de opnamelocatie of in de buurt
• of er gevaar is voor de openbare orde, de veiligheid, het woon- en leefklimaat of het milieu.

Op tijd aanvragen

Houdt rekening met een aanvraagtermijn van minimaal 8 weken. Ontvangt de gemeente uw aanvraag minder dan acht weken voor de opnamestart, dan kan de gemeente besluiten uw aanvraag niet te behandelen.

Een aanvraag voor een ontheffing voor foto- en filmopnamen kost € 500.

Houdt u er rekening mee dat voor de ontheffing ook algemene regels gelden. De gemeente kan daarnaast vanwege de veiligheid, openbare orde en woon- en leefomgeving om extra maatregelen vragen.

Algemene regels foto- en filmopnamen (pdf)

Met het formulier Informatieverzoek kunt u meer informatie krijgen voordat u de ontheffing voor foto- en filmopnamen aanvraagt. Sla het ingevulde formulier op en verstuur het per e-mail. Als u het formulier niet opslaat kunnen de ingevulde gegevens na verzending niet goed zichtbaar zijn. U ontvangt binnen 5 werkdagen een reactie.

Informatieverzoek (pdf)

Ga vooraf met de gemeente en belanghebbenden in gesprek over de locatie, vooral bij grotere opnamen, langlopende opnamen en als u opnamen wilt maken in straten met een hoge parkeerdruk.

In Haarlem kunt u niet overal parkeren. Naast een parkeerontheffing voor het voetgangersgebied heeft u misschien ook een tijdelijke parkeerontheffing voor ondernemers nodig.

Als u een parkeerontheffing nodig heeft, vraagt u deze zelf aan. Voor vrachtwagens langer dan 6 meter en/of hoger dan 2,4 meter heeft u ook een ontheffing nodig om te parkeren buiten de aangewezen vrachtwagenparkeerplaatsen. Dit moet u aangeven op het aanvraagformulier.

Tijdelijke parkeervergunning