Om wijkgericht te kunnen werken en de samenwerking te verbeteren, heeft de gemeente voor een dialooggerichte aanbesteding gekozen. De gemeente koopt 3 vormen van ondersteuning in: Meedoen, Basisondersteuning en Sociaal Wijkteam. Het geheel van deze 3 vormen van ondersteuning is een stedelijke opdracht die bestaat uit een op de wijken gerichte verzameling van activiteiten of inspanningen. Deze dragen bij aan de ondersteuning van alle inwoners in onze wijken in Haarlem.
Naar verwachting verdelen we deze opdracht in 2 percelen:
- Meedoen
- Basisondersteuning en Sociaal Wijkteam.
Dit is nog onderwerp van gesprek met de geselecteerde aanbieders. Vervolgens wordt per perceel in diverse gesprekken tussen de gemeente en geselecteerde aanbieders verder invulling gegeven aan de opdracht. Hierna dienen de geselecteerde aanbieders hun definitieve aanbieding in. De gemeente bepaalt de winnende aanbieding per perceel.
Wie zijn de geselecteerde partijen voor de eerste dialoogfase?
Op 18 juni zijn de volgende aanbieders definitief geselecteerd om door te gaan naar de eerste dialoogfase:
- Arkin (Roads)
- DOCK Haarlem in combinatie met Haarlem Effect
- Incluzio in hoofd-onderaannemerschap, met BTO en Radar Wmo-diensten als derden
- Kennemerhart in hoofd-onderaannemerschap, met zorggroep Reinalda als onderaannemer
- Leger des Heils in combinatie met Stichting Ontmoeting
- MEE & de Wering
- Meerwaarde
- perMens in hoofd-onderaannemerschap, met Stichting Hattrick, Rebup, Triple Threat, SportSupport Kennemerland en STAD als onderaannemers
- Prodeba
- RIBW/KAM
- Sensa Zorg in hoofd-onderaannemerschap, met Ilaria Zorg als onderaannemer
- SIG in combinatie met Hartekamp Groep, Philadelphia en OTT, met als onderaannemers Rozemarijn, De Baan en De Waerden
- Zorgbalans
Wat is de status van de preselectie voor aanbieders?
De selectie heeft betrekking op deelname aan de eerste dialoogfase van de aanbestedingsprocedure. Aanbieders die zich niet hebben aangemeld of niet zijn geselecteerd kunnen in een later stadium alsnog als combinant of onderaannemer aansluiten bij een geselecteerde partij. Dat kan als in de volgende fase samenwerkingsverbanden worden gevormd, als de definitieve inschrijving door samenwerkingsverbanden plaatsvindt of zelfs nog na gunning. En alleen nog met instemming van de geselecteerde partij. Dat is in lijn met het uitgangspunt om toe te werken naar een beperkt aantal strategische partners voor het college en andere stakeholders.
Andersom is het zo dat de nu geselecteerde aanbieders geen garantie hebben dat zij straks ook daadwerkelijk hun diensten kunnen aanbieden. Geselecteerde aanbieders en onderaannemers kunnen in het vervolg van de aanbestedingsprocedure nog afvallen. Maar ook voor hen geldt dat zij misschien in een later stadium weer kunnen aansluiten.
Wat gaat er nu verder gebeuren?
Met de geselecteerde aanbieders zijn eind juni en begin juli diverse gesprekken gevoerd. Dit ging over de afbakening van de opdracht en de indeling van de percelen. Het college van B&W neemt hier aan het eind van het zomerreces een besluit over en bespreekt dit met de commissie Samenleving op 2 september 2021. Aanbieders kunnen daarna een vervolgaanmelding doen, waarbij zij minimaal moeten kunnen aantonen de integrale opdracht binnen een perceel uit te kunnen voeren. Na selectie vindt een tweede dialoog plaats met maximaal twee samenwerkingsverbanden per perceel. Deze dialoog gaat over de verdere invulling van de gevraagde dienstverlening. Daarna vindt de definitieve inschrijving en gunning plaats en start de implementatiefase. Dit proces is weergegeven in het Pad van de aanbesteding.