Evenementen

Wilt u een evenement organiseren? Ook nu is er voor het organiseren van een evenement of feest meestal een vergunning nodig. Vanwege de coronamaartregelen is er nu een andere procedure.

• U kunt uw evenement melden door dit formulier invullen.
• Dan volgt een eerste toetsing op haalbaarheid door de evenementencoördinator in samenspraak met de afdelingen Veiligheid en Vergunningen.
• Vervolgens hoort u of u een vergunning kunt aanvragen en bespreken we met u aan welke nieuwe maatregelen deze moet voldoen.
• Daarna volgt een Covid-19 risicoscan, uitgevoerd door gemeente en hulpdiensten als GGD en politie.
• De organisatie moet naast het reguliere veiligheidsplan, nu ook een Covid-19  risicoplan van het evenement opstellen.

Alles is erop gericht om een evenement veilig te kunnen organiseren onder de nu geldende coronamaatregelen om zo de verspreiding van covid-19 en een nieuwe opleving zo veel mogelijk tegen te gaan.

Covid-19 risicoplan

Het Covid-19 risicoplan kan bestaan uit:

• Gescheiden publieksstromen/looproutes
• Tijdslot van aankomst en vertrek
• Vaste teams van medewerkers
• Hygiënemaatregelen algemeen en voor sanitaire voorzieningen
• Plan van aanpak en aantal mensen op- en afbouw evenement (tijdvakken)
• Pinnen en contactloos betalen
• Corona-verantwoordelijke op het terrein
• Dagelijkse briefing coronamaatregelen
• Informatie naar omwonenden evenement over coronamaatregelen

• Gescheiden publieksstromen (in en uit), ook voor sanitaire voorzieningen
• Voldoen aan geldende hygiëneregels
• Garantie 1,5 meter afstand tot elkaar*
• Bij placering moeten gasten gebruik maken van de toegewezen zitplaats

• Mensen mogen vrij instromen, maar er moet op tijd vol=vol worden gecommuniceerd
• Gescheiden publieksstromen, ook voor sanitaire voorzieningen
• Mogelijkheid tot doseren van vrije instroom publiek
• Garantie 1,5 afstand tot elkaar*
• Voldoen aan geldende hygiëneregels
• Als er op locatie te weinig ruimte is om de publieksstromen te kunnen scheiden, dan kan gekozen worden om ook onder de 250 mensen het publiek te placeren

Een buitenkomst in de buitenlucht met meer dan 250 mensen mag, maar wel onder specifieke voorwaarden. Er zit geen maximum aan het aantal bezoekers.

• Placering verplicht; dus niet staand in een cirkel (staand in een cirkel mag bij activiteiten als een sportles of demonstratie, maar niet bij een evenement )
• Vooraf een gezondheidscheck
• Reservering vooraf, zodat gasten te traceren zijn
• Garantie 1,5 meter afstand tot elkaar*
• Gescheiden publieksstromen, ook voor sanitaire voorzieningen
• Voldoen aan geldende hygiëneregels

• Tot 100 personen met reservering en gezondheidscheck met vaste zitplaats (check)
• Boven de 100 personen is er altijd sprake van placeren, reserveren en gezondheidscheck vooraf
• Gescheiden publieksstromen, ook voor sanitaire voorzieningen
• Voldoen aan geldende hygiëneregels
• Culturele instellingen mogen programmeren, maar geplaceerd, met reservering en gezondheidscheck vooraf. Meezingen mag niet.
• Garantie 1,5 meter afstand tot elkaar*

*Uitzonderingen hierop zijn mensen die tot hetzelfde huishouden behoren, kinderen t/m 12 jaar (zij hoeven onderling en tot volwassenen geen afstand te houden) en jongeren t/m 17 jaar (zij hoeven onderling geen afstand te houden, wel tot volwassenen) en hulpbehoevenden.

Dat kan altijd als u zich aan de coronamaatregelen houdt. Vriendelijk verzoek is het wel bij ons te melden. Mocht de gemeente knelpunten zien dan nemen we contact met u op om naar een oplossing te zoeken.

De gemeente Haarlem is ook in overleg met de evenementenorganisaties van Haarlem over hoe de Haarlemse subsidie ingezet kunnen worden om de evenementen overeind te houden. Sommige evenementen zullen in aangepaste vorm plaatsvinden. Andere evenementen worden verplaatst naar volgend jaar.

Zie het overzicht van de gesubsidieerde evenementen (pdf) met wie de gemeente in overleg is.