Home
Inwoners en ondernemers
Paspoort, rijbewijs en uittreksel
Akte burgerlijke stand

Akte burgerlijke stand

Vraag een akte online aan. Deze wordt dan binnen 5 werkdagen verstuurd. U ontvangt deze dus niet digitaal. U kunt een akte van de burgerlijke stand alleen opvragen in de gemeente waar de geboorte, het huwelijk of het overlijden heeft plaatsgevonden.

Er zijn bureaus die aanbieden een akte voor u te regelen. Dit raden wij af. Uw aanvraag wordt niet sneller afgehandeld en het kost geld.

Regel online U heeft voor het invullen uw DigiD inlogcode nodig en u moet in Nederland ingeschreven staan.

Aktes die u kunt aanvragen

U kunt de volgende aktes aanvragen:

geboorteakte: voor uzelf, uw kind en uw (groot)ouders
huwelijksakte: voor uzelf
partnerschapsakte: voor uzelf
echtscheidingsakte: voor uzelf
akte beëindiging partnerschap: voor uzelf
overlijdensakte: voor uw kind en voor uw (groot)ouders

Kosten

Een (internationale) akte burgerlijke stand kost € 14,30. Heeft u een meertalig modelformulier nodig? Dan betaalt u daarvoor € 14,30 extra.

Extra kosten akte aanvragen vanuit buitenland

u betaalt € 1,55 portokosten.
betaalt u vanaf een buitenlandse bankrekening en niet in euro's, dan betaalt u ook € 10,00 bankkosten.

Schriftelijk aanvragen

Schriftelijk

U kunt het ingevulde en ondertekende aanvraagformulier akte burgerlijke stand, pdf 1MB met een kopie van uw geldig identiteitsbewijs per post sturen naar:

Gemeente Haarlem
Afdeling Klantcontactcentrum
Postbus 511
2003 PB Haarlem

In de publiekshal

U kunt de akte in de publiekshal opvragen. Na betaling krijgt u de akte direct mee. Neem uw identiteitsbewijs mee als u naar de publiekshal komt.

Maak direct online uw afspraak

Aanvragen vanuit het buitenland

Een akte aanvragen vanuit het buitenland kan niet via DigiD. U kunt een akte wel schriftelijk aanvragen.

U kunt het ingevulde en ondertekende aanvraagformulier akte burgerlijke stand, pdf 1MB met een kopie van uw geldig identiteitsbewijs per post sturen naar:

Gemeente Haarlem
Afdeling Klantcontactcentrum
Postbus 511
2003 PB Haarlem

Machtiging

Kunt u niet persoonlijk langskomen? Dan kunt u iemand anders machtigen via het online machtigingsformulier. Deze persoon is de gemachtigde. En gaat voor u naar de publiekshal om de akte aan te vragen.

Wat moet u hiervoor doen?

Vul het Machtigingsformulier in. U heeft hiervoor uw DigiD-inlogcode nodig.
De gemachtigde maakt een afspraak om de akte aan te vragen bij de gemeente.
De gemachtigde neemt een geldig identiteitsbewijs mee naar de afspraak.

Machtigingsformulier Akte

Maak online een afspraak voor het aanvragen van een Akte burgerlijke stand met machtiging.

Wijzigen geslachtsaanduiding op geboorteakte (transgenders)

U kunt de vermelding van uw geslacht (man of vrouw) op uw geboorteakte laten aanpassen. U heeft hiervoor een verklaring van een deskundige nodig. In de gemeente waar u bent geboren doet u aangifte van wijziging van uw geslacht in de geboorteakte. Bij deze aangifte neemt u de verklaring van de deskundige mee. Bij de aangifte kunt u ook uw voornaam veranderen.

Personen die niet de Nederlandse nationaliteit hebben en/of niet in Nederland zijn geboren doen hun verzoek bij de Gemeente Den Haag.

Wijzigen geslachtsaanduiding op geboorteakte (Rijksoverheid.nl)

Internationale akte of Meertalig Modelformulier

Internationale akte

De overheid van het land waarvoor u de akte nodig heeft, kan u vragen om een internationale akte. Een internationale akte is opgesteld in het Nederlands, Frans, Duits, Engels, Spaans, Italiaans, Portugees, Grieks, Turks en Servo-Kroatisch. Heeft u een vertaling nodig in een andere taal? Dan moet u zelf een vertaler inschakelen. U kunt een internationale akte online, schriftelijk of in de publiekshal aanvragen.

Meertalig modelformulier

Niet alle landen binnen de Europese Unie accepteren de internationale akte. De overheid van een EU-land kan u daarom vragen om een meertalig modelformulier. Een meertalig modelformulier is een vertaling van de akte burgerlijke stand. U kunt een akte met een meertalig modelformulier schriftelijk of in de publiekshal aanvragen.

Legalisatie en apostille

Overlegt u een akte van de burgerlijke stand in het buitenland? Dan kan het nodig zijn om uw akte te laten legaliseren. Meer informatie vindt u op de pagina Legaliseren van een Nederlands document met een apostille van de Rijksoverheid.

Print deze pagina
Terug naar boven