Participatie en inspraak
Deze gebiedsvisie betreft een visie op de openbare ruimte. Daarnaast moeten er verkeerskundige knelpunten worden opgelost. Het idee is dat hiervoor alleen in kleiner verband tot een ontwerp gekomen kan worden. De betrokken wijkraden hebben een duidelijke visie op het gebied: consoliderend en redenerend vanuit beschermd stadsgezicht. De startnotitie is in de eerste fase besproken met de betrokken wijkraden. 

Klankbordgroep
Besloten is om met experts voorstellen te ontwerpen en in samenwerking met een klankbordgroep de gebiedsvisie op te stellen. In de klankbordgroep zijn de volgende partijen vertegenwoordigd:
- Provincie Noord-Holland
- busvervoermaatschappij Connexxion
- wijkraad Welgelegen
- wijkraad Koninginnebuurt
- Centrum Managementgroup (vertegenwoordigt ook de winkeliers Houtplein)
- Dreefschool
- ROVER
- Fietsersbond
- Vereniging tot Behoud van het Frederikspark
- Stichting Haarlemsbouwplannen.nl

Hiermee is een representatieve vertegenwoordiging van (de belangen in) het gebied gerealiseerd. Via bovenstaande groepen kunnen ideeën of bezwaren worden ingediend over bepaalde ontwerpen of scenario’s.

Overige belanghebbenden
Naast de klankbordgroep worden andere partijen actief geïnformeerd (zie startnotitie). Een aantal partijen wordt direct vertegenwoordigd door organisaties in de klankbordgroep. Maar voor de volledigheid zullen belangengroepen die zich hebben aangemeld steeds na een relevante bijeenkomst of mijlpaal worden geïnformeerd. Daarnaast is steeds actuele informatie op deze websitepagina beschikbaar. Zo is iedereen in de gelegenheid kennis te nemen van de ontwikkelingen en daarop desgewenst te reageren, ook als zij niet worden gerepresenteerd in een van de projectgroepen.

Overige belanghebbenden
Naast de klankbordgroep worden andere partijen actief geïnformeerd (zie startnotitie). Een aantal partijen wordt direct vertegenwoordigd door organisaties in de klankbordgroep. Maar voor de volledigheid zullen belangengroepen die zich hebben aangemeld steeds na een relevante bijeenkomst of mijlpaal worden geïnformeerd. Daarnaast is actuele informatie op deze websitepagina beschikbaar. Zo is iedereen in de gelegenheid kennis te nemen van de ontwikkelingen en daarop desgewenst te reageren, ook als zij niet worden gerepresenteerd in een van de projectgroepen.

Ideeënbus
Om tijdens de participatiefase geen goede ideeën of zwaarwegende bezwaren te missen, wordt tevens breed de mogelijk geboden om te reageren via de "ideeënbus". Ideeën kunnen worden gegeven in de vorm van een korte e-mail. Deze worden niet direct persoonlijk beantwoord, maar worden meegewogen in de ontwikkeling van de gebiedsvisie. Kaders en verwachtingen worden op de website duidelijk aangegeven. De ideeënbus sluit op het moment dat de gebiedsvisie en het inrichtingsplan de  inspraak in gaan.

Inspraak
Tenslotte worden concept gebiedsvisie en voorlopig ontwerp van de gebiedsvisie gepresenteerd aan alle Haarlemmers. De ingediende zienswijzen worden betrokken bij de vaststelling van de gebiedsvisie en het definitief ontwerp inrichtingsplan.