Openbaarheid is een basiskenmerk van de Nederlandse overheid. Iedereen kan daarom op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) een verzoek om informatie richten aan bestuursorganen, dus ook aan de gemeente Haarlem. Het gaat dan om informatie die in een document is neergelegd en die betrekking heef top een "bestuurlijke aangelegenheid". Dat wil zeggen dat het gaat om beleid van de gemeente, inclusief de voorbereiding en de uitvoering ervan. Het verzoek moet altijd worden ingewilligd, tenzij één van de in de wet genoemde uitzonderingsgronden van toepassing is.

U kunt uw verzoek schriftelijk indienen, maar ook mondeling. Het moet voldoende gespecificeerd zijn om een beslissing op te kunnen nemen. Een verzoek om alle dossiers over een bepaald onderwerp te mogen inzien, hoeft niet te worden ingewilligd. U dient aan te geven welke informatie u precies wilt hebben of over welke zaak het precies gaat. Het gemeentebestuur moet zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen twee weken een besluit nemen op het verzoek. Uitstel met twee weken is mogelijk door het sturen van een schriftelijke 'verklaring van verdaging' aan de verzoeker.

De weigeringsgronden staan in artikel 10 van de Wob. De gronden in het eerste lid zijn absolute weigeringsgronden. Als één van deze gronden zich voordoet, mag de informatie niet worden verstrekt. De gronden in het tweede lid zijn relatieve weigeringsgronden. Als één van deze gronden zich voordoet, moet de gemeente een afweging maken tussen het belang dat gediend is met geheimhouding en het belang van openbaarmaking van de informatie.

Voor meer informatie of advies kunt u terecht bij  de afdeling Juridische zaken (tel. 023 - 511 4616, e-mail: juridischezaken@haarlem.nl).
 
Uw Wob-verzoek kunt u richten aan: Gemeente Haarlem, afd. Jurische Zaken (MS/JZ), Postbus 511, 2003 PB Haarlem.

De integrale wettekst van de Wob vindt u op http://www.st-ab.nl/wetten/0729_Wet_openbaarheid_van_bestuur_Wob.htm.