Wie ondersteunt de raad?
Veel Haarlemse ambtenaren werken voor de gemeenteraad. Zij schrijven bijvoorbeeld in opdracht van het college van B&W stukken die in commissies en raadsvergaderingen aan de orde komen. De gemeenteraad heeft ook een kleine, eigen ambtelijke ondersteuning, de raadsgriffie. De raadsgriffie is de directe ondersteuning en adviseur van de raad en de raadscommissies.

Werkzaamheden van de griffie zijn:

• het ondersteunen en adviseren van de raad en de raadscommissies bij de uitvoering in haar functie als volksvertegenwoordiger en als kaderstellend en controlerend bestuursorgaan
• het stimuleren van de duale werkwijze van de raad

Kerntaken van de raadsgriffie:

• het secretariaat van de gemeenteraad en de raadscommissies zowel logistiek als in adviserende zin
• informatievoorziening aan de raad via het BIS (Bestuurlijk Informatie Systeem)
• advisering en ondersteuning bij initiatieven, interpellaties en onderzoek
• regisseren van informatie, advies en bijstand aan de raad
• voorbereiden toetsen, bewaken en monitoren van besluitvorming
• communicatieadvies geven ten aanzien van contacten met de bevolking, hoorzittingen, werkbezoeken enzovoort
• middelenbeheer van raad en griffie

Wie werken bij de griffie?

• De griffier is dhr. B. Nijman. Hij adviseert de raad, de voorzitter en de individuele raads- en commissieleden bij het vervullen van hun taken. Tevens treedt hij op als griffier tijdens de raadsvergaderingen.
• Mevr. I. van Tienhoven is plaatsvervangend secretaris van de rekenkamercommissie, plaatsvervangend griffier en raadsadviseur. Tevens is zij secretaris van de raadscommissie Bestuur.
• Mevr. M. Blaauboer is raadsadviseur en secretaris van zowel de raadscommissie Beheer als Ontwikkeling.
• Mevr. D. Taets van Amerongen-Ingram is raadsadviseur en secretaris van de raadscommissies Samenleving en Verbonden Partijen.
• Mevr. C. van Esveld en mevr. I. Hetem vormen het griffiebureau waar de hele logistiek rondom de vergaderingen wordt verzorgd.

Werkplannen van de griffie
De griffie maakt ieder jaar een werkplan

Heeft u nog vragen?
Bijvoorbeeld over een raads- of commissievergadering of over het spreekrecht en het burgerinitiatief? Neemt u dan contact op met de griffie, het ondersteuningsapparaat van de gemeenteraad, tel. 023- 511 3034, e-mail: griffiebureau@haarlem.nl. Het postadres is: Postbus 511, 2003 PB Haarlem